Incluir dentro de la cotización y los trabajos a realizar los cambios que se deben realizar con el fin de dar cumplimiento a los estipulado en la Ley 1581 de 2012 y en la Circular No. 002 del 3 de Noviembre de 2015 expedidas por la Superintendencia de Industria y Comercio en relación a la Protección de Datos Personales, les relaciono a continuación las actividades que se deben llevar a cabo y que los involucran a ustedes como responsables del manejo de la página web y de los correos institucionales:

1. Actualizar en la página web la razón social a Darplas S.A.S.

2. Creación del correo electrónico datospersonales@darplas.com que será administrado desde la Gerencia Financiera, en este correo se recibirán las solicitudes, quejas, sugerencias o reclamos de clientes, proveedores, empleados, etc., de todo lo que corresponda al manejo de los datos personales.

3. Incluir un aviso de privacidad en todos los correos electrónicos que salgan de Darplas, este aviso deberá ser incluido en la parte inferior de la firma, el texto que se debe incluir es el siguiente:

“Darplas S.A.S. en cumplimiento de las normas de habeas data, lo invita a conocer sus políticas de tratamiento de datos personales en el portal web: http://www.darplas.com/ en ellas encontrará las finalidades para las cuales damos uso a sus datos personales.  Si tiene alguna duda o inquietud sobre el particular, puede comunicarse a nuestro canal de atención: datospersonales@darplas.com.”

4. Inclusión de la política de tratamiento de datos personales en la página web así como los términos y condiciones de uso de la misma.  Para realizar esto se deberá incluir un texto en un lugar visible de la página y que sea llamativo par la identificación y consulta de las personas que ingresen, se deberá habilitar un link para la consulta en línea de estos documentos.  El texto que se debe incluir es el siguiente: (se adjunta los PDF de los archivos que se deben incluir en el link)

HABEAS DATA

Si usted como titular de la información (cliente, proveedor, empleado, contratista y/o tercero) tiene alguna petición, consulta o reclamo en relación con el tratamiento de sus datos, puede remitirla a nuestro canal de atención, el correo electrónico datospersonales@darplas.com y con gusto la resolveremos.

Consulte aquí nuestras Políticas de Tratamiento de Datos Personales y los Términos y Condiciones de Uso de la Página Web

5. En la pestaña de “Contacto” de la página web se debe incluir un texto donde se dé la autorización a Darplas del tratamiento de datos, así mismo es necesario que se solicite la autorización expresa del tratamiento de datos por medio de un clic, el texto a incluir debe ser el siguiente:

AUTORIZACIÓN

Al enviar sus mensajes con sus datos de contacto autoriza expresamente a DARPLAS S.A.S. a tratar sus datos personales con la finalidad de contactarlo para remitir la información necesaria para atender su solicitud o consulta, así como para contactarlo en futuras oportunidades con el fin de entablar una relación comercial.

En caso que se marque la opción “No autorizo” el sistema no deberá continuar con el envío de la información y no deberá guardar ningún dato, cuando se marque “Si autorizo” el sistema deberá ir creando una base de datos de las personas que dieron esta autorización.  Esta base de datos debe ser de control de la Gerencia Comercial con el conocimiento de la Gerencia Financiera que es la responsable del tratamiento de datos de Darplas.